Manufacturers of Medical Technologies

03.12

Människor: 200

Planering inför evenemanget
En solig destination var den viktigaste prioriteringen för denna grupp när de planerade sin årliga konferens. Deras förfrågan inkluderade två nätter med två heldagar, 200 deltagare samt en välkomstdrink och galamiddag för alla deltagare för en chans att umgås och koppla av i en vacker miljö.

 

Utmaning
Eftersom många deltagare anlände från USA så var det viktigt att ha bra flyg tillänglighet för att deltagarna skulle slippa stressa. En annan prioritering var att inkludera lite kul och kultur konferenser.

 

ECMeetings lösning
Malta är känt för sina vackra soliga himmel och rika kulturarv så Malta var den rätta destinationen för denna grupp.
För att tackla de utmaningar vi hade så fann vi olika flyg alternativ så att de flesta av deltagarna bara behövde ta en eller två flyg för att komma till Malta. Vid ankomst så erbjöds det meet and greet service vid flygplatsen, en lyxig busstransfer och en snabb check-in på hotellet. En fjärdedel av deltagarna kom en dag innan konferensen började så detta gav dem tid att koppla av inne på hotellet och njuta av Malta på fritiden. På den första natten hade vi förberett en maltesisk festmåltid där lokala cocktails och traditionell maltesisk mat serverades medan en duo av lokala musiker spelade i bakgrunden. Den ursprunliga delen av denna middag var Techno Fair. Vi satte upp olika skärmar runt lokalen som visade de senaste medicinska tekniken i företaget och detta initierade stora diskussioner bland deltagarna och sparkade igång temat för konferensen. Galamiddagen, natten efter var en natt med mycket kultur och kulturarv. Kvällen inleddes med en lyxig buss transfer till huvudstaden där välkomstdrinkar och snittar serverades i en av Vallettas vackraste trädgård med utsikt över Grand Harbour. Kvällen förvandlades till en temamiddag med riddararna av St John och gruppen fortsatte med en kort promenad till La Valette Hall. De välkomnades med fanfarer och trumvirvlar, underhållare klädda i tidtypiska dräkter som höll i facklor och lansar, liksom cermonimästare och hans ädla dam. Både Johanniterorden och La Valette Hall är en stor del av det maltesiska arvet som åtminstone gruppen hade en chans att se under detta korta besök.

 

Efterföljande analys
Evenemanget var en stor framgång och slutade upp med en bra balans mellan konferens och underhållning. Kvällen i Valletta var en stor hit bland deltagarna, som började med en fantastisk utsikt över Grand Harbour och sedan ledde till den välkomnande entrén vid La Valette Hall med en läcker middag. Det var en oförglömlig kväll och resa till Malta.