Lufthansa Technik Malta

12.12.2012

Människor: 250

Förfrågan
En lokal klient frågade vårt DMC här på Malta om vi kunde anordna en julfest för deras personal för lokala flygtekniker. Deras förfrågan nådde oss ungefär fyra veckor innan evenemanget med idén att ordna en temakväll med catering och en DJ som fokuserade på James Bond.

 

Vår lösning
Från det första mötet stod det klart att detta skulle bli lite svårt då dem valt datum- 12.12.12. Alla stora arenor och de flesta cateringfirmor var redan bokade med bröllop och fester av alla slag. Lyckligtvis för oss så var en av våra favorit arenor, det gamla viktorianska fängelset i Paola tillängligt. Kunden fattade tycke för byggnaden och dess distinkta karaktär och strax efter det blev det beslutat att ha eventet där.

 

Kunden ville ursprungligen ha ett James Bond Casino Royale tema för kvällen så det var klart för oss att detta skulle bli en kväll med stil och underhållning. Vi började med att lysa upp fasaden av fängelset för att belysa lokalen och skapa en speciell känsla för gästerna när dem ankommer till lokalen. Sen en discobelysning i själva huvuddelen av lokalen för att ge det en funky känsla och kombineras perfekt med bilder från James Bond filmerna som var placerade i montrar i hela byggnaden. Men det var den övre våningen som höll den största överraskningen. Ett svagt upplyst kapell med massor av atmosfär fanns där ett litet privat casino med Black Jack, Poker och roulettebord som bemannades av professionella croupierer och lät gästerna spela hela natten med marker som inte kunde lösas in mot riktiga pengar.

 

Men innan dem fick börja spela på övervåningen så blev kunderna hälsade med en välkomstdrink vid huvudporten vid ankomst, drinken dem fick var inget annat än Bonds favorit drink Martini Bianco. Naturligtvis behövde dem inte ta sig igenom hela natten med en drink då vi hade en öppen bar som serverade drinkar hela natten. Det fanns också en bufféstation som såg till att gästerna skulle vara mätta under kvällen medan DJ:n spelade berömda Bond låtar och bakgrundsmusik för att hålla humörena uppe. För att avsluta kvällen med massa roligt så spelade DJ:n dansmusik efter att kasinogolvet stängts och alla var samlade nere på bottenvåningen igen. Återförenade på dansgolvet festade de sedan resten av natten till de tidiga morgontimmarna när den sista gästen lämnat.

 

Efterföljande analys
Evenemanget var mycket framgångsrikt och framförallt kasinot var en stor hit. Det stod klart efter den feedback vi fick att alla gästerna njöt från början till slut, vilket lämnar ECMeetings med ännu en nöjd kund.

 

Suzanne Chambers

From the outset Liam showed true professionalism, understanding and a keen interest in the event we wanted to hold and seemed just as excited about it as I was! He listened to our requests, met our expectations and then exceeded them. It was a great night and everyone thoroughly enjoyed themselves. A huge ‘thank you’ to Liam. More ...