Wir von EC Meetings sind stolz darauf, Ihnen das ganze Paket schnüren zu können, vom Stadium der ersten Vorbereitungen bis zum Abschluss des Gesamtprojekts. Unser ebenso professionelles wie spezialisiertes Team kümmert sich um:
- Hilfestellung bei der Suche nach der optimalen Destination/dem idealen Veranstaltungsort
- Verhandlungen mit Lieferanten
- Konzepterstellung und Themenfindung
- Branding und Druck von Materialien, Bannern, Merchandising u.a.m.
- Unterkunft
- Konferenzzentren und Tagungsorte
- Hilfestellung bei der Verschiffung von Konferenzmaterialien und –ausrüstung
- Hilfestellung am Flughafen: Visa, Meet & Greet-Service, Begrüßungstische, elektronische Beschilderung und Gepäckservice
- Chauffeur, Limousinenservice und Minivans, Luxus-Reisebusse, Boote, Wasserflugzeug
- Mehrsprachiges Personal einschließlich Hostessen, Reiseleiter und Dolmetscher
- Teambuilding und viele weitere Aktivitäten
- Catering und Restaurants (Outdoor/Indoor)
- Themenfindung und Entertainment
- Audiovisuelle Unterstützung
- Budgetmanagement und –bericht
- Postanalyse
- Unterstützung bei Antragstellung auf Rückerstattung der Mehrwertsteuer